CMI AXIOMA, CMI KONSUL und CMI STAR: Ready for eGov/GEVER

Der Bundesrat hat Ende Januar 2008 einen Aktionsplan für die Modernisierung des Records- und Prozessmanagements in der gesamten Bundesverwaltung verabschiedet. Ziel ist u.a. die Einführung der elektronischen Geschäftsverwaltung bis Ende 2011. CM Informatik AG deckt mit ihren Produkten CMI AXIOMA, CMI KONSUL und CMI STAR für die Bereiche Geschäftskontrolle, Dokumenten- und Protokollverwaltung sowie Langzeitarchivierung die Anforderungen der E-Government-Strategie schon heute ab.

Die Grafik zeigt die Daten bzw. Geschäftseinspeisung über eine fremde Fachapplikation oder über das Webportal. Die Daten werden über die standardisierte eCH-Dossierschnittstelle in CMI KONSUL/CMI AXIOMA eingelesen und als Geschäft angelegt. Nach Abschluss der Geschäftsbearbeitung werden die Daten resp. das Geschäft wieder an die beauftragende Stelle zurückgegeben. Zudem ist es mittels Webpublikator möglich, bestimmte Inhalte über das bestehende Web-CMS in Realtime zu publizieren. Beispielsweise ein Ratsinformationssystem auf der Website, welches Bürgern oder Unternehmungen erlaubt, immer die aktuellen Daten abzufragen.

Mit der E-Government-Strategie Schweiz hat sich der Bund dazu verpflichtet, die Verwaltungstätigkeit mit Hilfe von Informations- und Kommunikationstechnik so  bürgernah und wirtschaftlich wie möglich zu gestalten. Die elektronische Abwicklung der Verwaltungsgeschäfte ohne Medienbrüche ist dabei für diese Strategie unabdingbar.

Die Zielsetzung für die Aktenführung ist, bis Ende 2011 sowohl die verwaltungsinternen Prozesse als auch der Verkehr mit verwaltungsexternen Stellen vollständig auf elektronische Akten umzustellen. Papierakten sind nur noch dort von Bedeutung, wo aus rechtlichen Gründen eine elektronische Version nicht ausreicht.

Die Verfahren der elektronischen Geschäftverwaltung sind dabei in verschiedenen IT-Standards des Bundes festgelegt, die Auswahl möglicher GEVER-Software- Produkte, die organisationsübergreifende Lösungen ermöglichen müssen, ist jedoch den einzelnen Verwaltungseinheiten überlassen.

Als einer der führenden Anbieter von Software für die Bereiche Geschäftskontrolle, Dokumentenverwaltung, Protokollverwaltung sowie Langzeitarchivierung für öffentliche Verwaltungen im deutschsprachigen Raum deckt CM Informatik AG die Anforderungen der E-Government-Strategie mit ihren Produkten schon heute ab. Die Erfahrung aus dem Bereich der Langzeitarchivierung schlägt dabei die Brücke in die Neuzeit zu den Themen des elektronischen Records Management. Durch die Orientierung am GEVER-Standard sowie wie die Mitarbeit in eCH-Fachgruppen für Records Management und Geschäftsverwaltung wird sicher gestellt, dass die Produkte CMI AXIOMA / CMI KONSUL und CMI STAR die künftigen Anforderungen seitens des Bundes ohne Einschränkung erfüllen.

E-Government im GEVER-Umfeld ist das durchgängige Thema der Fachtagung 2008 von CM Informatik AG am 19. November 2008 im Kongresshaus Zürich. Mehr Informationen dazu unter www.cmiag.ch.

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